Serienbrief – Echte Postkarten & Grusskarten verschicken

So geht`s

Serienbrieffunktion: So einfach geht`s:
Du willst Deine AhaOho Postkarte an mehrere Empfänger gleichzeitig verschicken und die einzelnen Empfänger persönlich ansprechen? Kein Problem mit der AhaOho Serienbrieffunktion. Nachfolgend erläutern wir Dir Schritt für Schritt wie es funktioniert:

Vorlage Adressdatei

Lade Dir am Ende dieser Hilfeseite die Vorlage (Excel Datei) zur Serienbrieffunktion herunter und öffne diese. Ersetze die Musteradressdaten mit Deinen eigenen Adressen, dabei sind die mit * gekennzeichneten Spalten Pflichtfelder. Die Spalten O-R sind die Platzhalter für Zusatzinformationen wie z.B. einen Gutscheincode oder ein Datum und sind frei zu definieren. Eine detaillierte Anleitung zu den Platzhaltern findest Du in der Vorlage.

vorlage csv


Grußtext verfassen

Nachdem Du Deine Excel Datei mit allen Pflichtfeldern gefüllt und als .CSV abgespeichert hast, kannst Du ganz normal Deinen Grusstext verfassen. Achte bei den Platzhaltern auf die genaue Bezeichnung (z.B. Hallo $Vorname usw.) Wenn Du Deinen Grußtext fertig formuliert und alle Platzhalter eingetragen hast, klicke auf „weiter“, um in den Bereich „Adresse eingeben“ zu gelangen.

Grusstext schreiben

Adressdatei hochladen

Klicke auf den Button „Adressdatei hinzufügen“. Im sich nun öffnenden Overlay hast Du die Möglichkeit, Deine gespeicherte Adressdatei hochzuladen.

Adressdatei hochladen

Adressbuch

Nach dem Hochladen Deiner Adressdatei landen Deine Adressen in Deinem Adressbuch. Durch Klick auf einen Namen kannst Du rechts im Adressbuch nochmals die Richtigkeit Deiner Adressdaten überprüfen. Setze ein Häkchen in die Kontrollkästchen der Personen, an die Du eine Karte verschicken möchtest, oder klicke auf „alle auswählen“ um die Karte an alle Adressen in Deinem Adressbuch zu verschicken. Klicke auf „übernehmen“ wenn Du alle Empfänger ausgewählt und die Adressen überprüft hast. Wenn Du Probleme beim Hochladen Deiner Adressdatei hast, überprüfe bitte, ob Du die Vorlage (Excel-Datei) als .CSV-Datei abgespeichert hast.

  Adressbuch

Empfänger

Im Bereich „Empfänger“ siehst Du nun noch einmal alle ausgewählten Empfänger Deiner Grußkarte. Auf der rechten Seite trägst Du Deine Absenderinformationen ein und klickst auf „weiter zum Warenkorb“

Empfaenger

Warenkorb

Im Bereich „Warenkorb“ kannst Du nun noch einmal Dein gewähltes Motiv, Deinen Grusstext und die Empfänger kontrollieren. Durch Klick auf die Vorschau der Kartenrückseite, vergrößerst Du die Karte um Deinen Grußtext und die Empfänger  zu prüfen.

Warenkorb

 

 

Daten prüfen

Bitte überprüfe ob Dein Grußtext, Deine Empfänger und Deine Platzhalter korrekt aus der CSV-Datei auf die Grußkarte übernommen wurden.

Daten prüfen

                                    CSV-Datei                                                                        Vorschau Grußkarte



                                                                    

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